Rückruf anfordern
KI-Backoffice für Haus- und WEG-Verwaltungen

Mehr Objekte.
Gleiches Team.

Ihr KI-Assistent sortiert den Posteingang, ordnet jede Nachricht der richtigen Liegenschaft zu und bereitet den Vorgang fertig vor. Ihr Team muss nur noch entscheiden und antworten.

Rückruf anfordern Preise ansehen

Einrichtung 1.490 €, danach 349 € im Monat. Monatlich kündbar.

Ihre Mieter sprechen nie mit einer KI
Posteingang · Montag, 07:42
„Wasserfleck an der Decke, bitte schnell!" · Mieterin
SchadensmeldungElbchaussee 24, WE 12Vorgang angelegt ✓Entwurf bereit ✓
Rechnung 2026-4711 Aufzugswartung · Firma Krüger
RechnungIsestraße 3Objekt + Konto zugeordnet ✓
„Frage zur Nebenkostenabrechnung 2025" · Eigentümer
EigentümeranfrageWandsbeker Chaussee 90Entwurf bereit ✓
✓ Fertig vorbereitet. Ihr Team prüft, passt an und sendet.

So sieht Ihr Posteingang aus, wenn der Assistent durch ist.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vier Dinge, die in vielen Verwaltungen Zeit fressen. Vielleicht trifft bei Ihnen nur die Hälfte zu. Auch die kostet jeden Tag Geld.

Das Postfach quillt über

Schadensmeldungen, Mieteranfragen, Rechnungen und Rückfragen der Eigentümer landen durcheinander im selben Posteingang.

Personal ist nicht zu finden

Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Die Arbeit verteilt sich auf die, die noch da sind.

Objekte werden abgelehnt

Die Nachfrage wäre da. Aber jedes neue Objekt bedeutet noch mehr Vorgänge für dasselbe Team.

Fristen im Hinterkopf

Wartungsverträge, Ablesetermine, Versicherungen. Alles hängt daran, dass jemand rechtzeitig daran denkt.

So arbeitet der Assistent

Er arbeitet im Hintergrund in Ihrem vorhandenen Postfach. Sie brauchen keine neue Software und müssen Ihr Verwaltungsprogramm nicht wechseln.

Lesen und zuordnen

Jede eingehende Nachricht wird erkannt und der richtigen Liegenschaft und dem richtigen Anliegen zugeordnet: Schaden, Anfrage, Rechnung, Kündigung.

Vorgang vorbereiten

Der Assistent legt den Vorgang an, sammelt die zugehörigen Informationen und entwirft die Antwort oder den nächsten Schritt für Ihr Team.

Ihr Team entscheidet

Ihre Mitarbeiter prüfen, passen an und senden. Jede Antwort nach außen kommt von einem Menschen aus Ihrem Haus.

Der Assistent arbeitet nur intern. Die KI spricht nie mit Ihren Mietern oder Eigentümern. Jede Antwort kommt von Ihrem Team.

Was der Assistent Ihnen abnimmt

Interne Fleißarbeit, kein Kundenkontakt:

Klare Preise, ohne Verkaufsgespräch

Damit Sie nicht erst eine Demo buchen müssen, um eine Zahl zu hören:

Der Einstieg

Backoffice-Pilot

1.490 € einmalig
  • 4 Wochen am echten Posteingang
  • Einrichtung und Anpassung auf Ihre Objekte
  • Ihr Team arbeitet normal weiter und vergleicht
  • Wird bei Übernahme ins Abo voll angerechnet
Pilot besprechen
Danach, wenn es überzeugt

Backoffice-Assistent

349 € im Monat
  • Dauerbetrieb inklusive Pflege und Anpassungen
  • Bis 1.000 Einheiten · bis 2.500: 549 € · darüber: 990 €
  • Persönlicher Draht zu mir, kein Ticketsystem
  • Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Rückruf anfordern

Zum Einordnen: Bei 800 Einheiten sind das unter 50 Cent pro Einheit im Monat. Eine halbe Sachbearbeiter-Stelle kostet gut das Sechsfache, wenn Sie sie überhaupt besetzen können.

Später erweiterbar: Rechnungs-Vorkontierung, Fristen-Wächter für Wartung und Ablesung, Papierpost-Digitalisierung, Protokoll-Entwürfe für Eigentümerversammlungen. Je Modul 149 bis 249 € im Monat, nur wenn Sie es brauchen.

Wer dahinter steht

Dimitri Lautenschläger

Ich bin Dimitri Lautenschläger, Softwareentwickler aus Hamburg. Ich baue seit Jahren Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

Bei mir sprechen Sie nicht mit einem Vertrieb und buchen keine Demo-Strecke. Sie sprechen mit der Person, die Ihr System einrichtet und betreut.

Die Bewertung unten stammt aus einem anderen Projekt (Kundensupport für einen Händler). Anderes Produkt, gleiche Arbeitsweise:

★★★★★ 5,0

„Wir haben mit Dimitri sehr gut zusammen gearbeitet. Er hat für uns einen Kundensupport Bot gebaut. Die Zusammenarbeit war schnell, freundlich und sehr professionell. Freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit"

Deal One GmbH, über Google

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Häufige Fragen

Spricht die KI mit unseren Mietern oder Eigentümern?

Nein, nie. Der Assistent arbeitet ausschließlich intern: sortieren, zuordnen, vorbereiten. Jede Nachricht nach außen wird von Ihrem Team geprüft und von einem Menschen gesendet.

Brauchen wir neue Software oder müssen wir das Verwaltungsprogramm wechseln?

Nein. Der Assistent arbeitet mit Ihrem vorhandenen Postfach und legt Ergebnisse dort ab, wo Ihr Team heute arbeitet. Ihr Verwaltungsprogramm bleibt, wie es ist.

Wie steht es um den Datenschutz?

Gehostet wird in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wo KI-Modelle externer Anbieter zum Einsatz kommen, geschieht das DSGVO-konform, auf Wunsch arbeiten wir vollständig mit europäischen Modellen. Datenschutz-konforme Automatisierung ist seit Jahren mein Schwerpunkt.

Was passiert im Pilot genau?

Wir richten den Assistenten auf eine Kopie oder einen Teil Ihres Posteingangs ein. Vier Wochen lang sehen Sie täglich, was er sortiert, zuordnet und vorbereitet, und vergleichen mit Ihrem normalen Ablauf. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

Wie schnell können wir starten?

Nach einem kurzen Gespräch über Ihre Abläufe meist innerhalb von zwei Wochen. Die Einrichtung läuft nebenher, Ihr Team muss dafür nichts unterbrechen.

Was ist mit Kündigung und Bindung?

Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Ich möchte, dass Sie bleiben, weil es sich rechnet, nicht weil ein Vertrag Sie festhält.

Kurz besprechen, ob das zu Ihrer Verwaltung passt?

Hinterlassen Sie Name und Nummer. Ich rufe Sie persönlich zurück und wir gehen Ihre Abläufe einmal durch.

kostenlosunverbindlichSie sprechen mit mir, nicht mit einem Vertrieb

Ihre Daten werden nur für den Rückruf verwendet. Kein Newsletter, keine Weitergabe.